La directora de la cátedra se reunió con los estudiantes que forman parte del equipo de MotoStudent el día 31 de enero de 2024. En total el equipo está constituido por 32 estudiantes. La reunión se mantuvo con una representación de los mismos.
Como fruto de la reunión, se estableció un calendario de trabajo:
- A partir de febrero 2024: desde COGITIAR se remitirá información del equipo MotoStudent a los colegiados por si alguno desea colaborar a través de la empresa en la que trabaja con el equipo.
- Septiembre/Octubre de 2024: mostrarán los avances realizados en el diseño e implementación de las motos. Se podrá hacer bien como un encuentro en el COGITIAR o en la propia EINA, según estime oportuna la Junta Directiva de COGITIAR.
- Cuando se celebre la Semana de la Ingeniería en 2025 o similares en las que ellos participen mostrando las motos en la EINA avisarán por si quieren ir a verlas los colegiados o la Junta de COGITIAR.
- Mayo/Junio 2025: volverán a mostrar los avances e informarán a COGITIAR de los tipos de etiquetas que pueden elegir para que figuren en las motos: o bien 1 etiqueta de mayor tamaño en la moto eléctrica o bien dos de tamaño medio en las dos motos (eléctrica y petrol). Decisión a adoptar por parte de Junta de COGITIAR.
Sobre el patrocinio: han solicitado que se haga en dos partes: un 60% el primer año y el 40% restante el segundo año, en vez de todo al final del proyecto.
De esta forma, se ha establecido un marco de trabajo que permite mantener una relación continuada.